Bürokraft (m/w/d) für die Polizeiinspektion Obernburg
02.07.2024
Polizeipräsidium Unterfranken
Obernburg am Main (DE)
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Bürokraft (m/w/d) für die Polizeiinspektion Obernburg
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Polizeipräsidium Unterfranken
Obernburg am Main (DE)
Informationen zur Anzeige:
Bürokraft (m/w/d) für die Polizeiinspektion Obernburg
Polizeipräsidium Unterfranken
Obernburg am Main (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, Polizeipräsidium Unterfranken
Obernburg am Main (DE)
Bürokraft (m/w/d) für die Polizeiinspektion Obernburg
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Telefonanrufen mit Erteilung von einfacheren Auskünften, sowie die Vermittlung von Telefonanrufen
- Auskünfte, Anmeldung und Weiterleitung der Besucher
- Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Schriftstücken und digitalen Mitteilungen
- Erfassung, Pflege und Recherchen von Daten, insbesondere in polizeilichen Systemen/Programmen
- Ermittlungsunterstützende Tätigkeiten
- Büro- und Verwaltungsaufgaben (Post, Wiedervorlagen, Registratur)
- Aktenablage in elektronischer Form und in Papierform
- Schreibarbeiten nach Vorlage bzw. Tonbandabschriften
- Vertretungsweise Unterstützung im Geschäftszimmer
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte/r
Oder abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürobereich oder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mehrjähriger für die auszuübende Tätigkeit einschlägiger Berufserfahrung mit einem befriedigenden Abschlussergebnis; (Nachweis: Prüfungszeugnis + Berufsschulabschlusszeugnis)
- gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie sicherer Umgang mit der üblichen Büro-Software (MS-Office-Programme, E-Mail, Internet)
- Hinweis: Bewerber/innen, die in die engere Auswahl gelangen, haben zum Nachweis dieses Anforderungsmerkmals ggf. einen Test zu absolvieren
- zeitliche Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit, insbesondere auch die Bereitschaft zur Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Bürozeiten
- örtliche Flexibilität, d. h. Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch bei anderen Dienststellen im Bereich Aschaffenburg
- Führerschein Klasse B bzw. 3
Außerdem erwarten wir neben einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sicheres Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Von Vorteil ist ferner, wenn die Bewerberinnen und Bewerber zusätzlich zur geforderten Ausbildung über aktuelle einschlägige Berufserfahrung verfügen.
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