Bürokräfte (m/w/d) für Verwaltungsbereich in der Jugendhilfe in Hamburg
20.09.2024
FÜR SOZIALES - S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH
Hamburg (DE)
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Bürokräfte (m/w/d) für Verwaltungsbereich in der Jugendhilfe in Hamburg
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Bürokräfte (m/w/d) für Verwaltungsbereich in der Jugendhilfe in Hamburg
FÜR SOZIALES - S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH
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Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, FÜR SOZIALES - S&S gemeinnützige Gesellschaft für Soziales mbH
Hamburg (DE)
Bürokräfte (m/w/d) für Verwaltungsbereich in der Jugendhilfe in Hamburg
Aufgaben:
Die unsere Verwaltungskräfte in ihren verschiedenen Aufgabenbereichen tatkräftig unterstützen.
Allgemeine Jugendhilfeverwaltung:
⦁ Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, u.a. Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Behörden, offiziellen Stellen (per Telefon, E-Mail, Fax)
⦁ Posteingang und Postausgang
⦁ Aktenverwaltung und -ablage, Datenpflege
⦁ Verwalten des Terminkalenders, Terminabsprachen und -kontrolle
⦁ Erstellung von Leistungsabrechnungen
⦁ Beschaffung von Büromaterialien und -inventar nach Vorgabe
⦁ Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsstelle
Standorte