Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303]
09.05.2024
L&W CONSOLIDATION GmbH
Berlin (DE)
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Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303]
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Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303]
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Aktualität: 09.05.2024
Anzeigeninhalt:
09.05.2024, L&W CONSOLIDATION GmbH
Berlin (DE)
Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303]
Aufgaben:
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs: Öffnen, Anbringen des Stempels und Vorbereiten für das Scannen
Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Posteingang und -ausgang
Kategorisierung der Post im Dokumentenmanagementsystem
Verwaltung eines Kalenders für Fristen und Kommunikation mit Sachbearbeitern zur Überprüfung des Fristenstatus
Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter
Beschaffung von Materialien
Überwachung und Ausdruck von Mitteilungen im E-Mail-Postfach
Bestellung und Verteilung von Mahlzeiten für Mitarbeiter
Bearbeitung von zurückgesandter Post (Erfassung in der elektronischen Datenverarbeitung)
Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur Genehmigung, Erfassung in der EDV, Versand in die HV)
Durchführung von Umbuchungen und Auszahlungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Solide rechtliche Grundkenntnisse
Profizienz in der Anwendung von MS-Office-Software
Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie akribische und verlässliche Arbeitsweise
Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und organisatorischem Geschick
Starkes persönliches Engagement und Freude an der Interaktion mit Menschen
Standorte