Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs: Öffnen, Anbringen des Stempels und Vorbereiten für das Scannen Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Posteingang und -ausgang Kategorisierung der Post im Dokumentenmanagementsystem Verwaltung eines Kalenders für Fristen und Kommunikation mit Sachbearbeitern zur Überprüfung des Fristenstatus Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter Beschaffung von Materialien Überwachung und Ausdruck von Mitteilungen im E-Mail-Postfach Bestellung und Verteilung von Mahlzeiten für Mitarbeiter Bearbeitung von zurückgesandter Post (Erfassung in der elektronischen Datenverarbeitung) Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur Genehmigung, Erfassung in der EDV, Versand in die HV) Durchführung von Umbuchungen und Auszahlungen