Die unsere Verwaltungskräfte in ihren verschiedenen Aufgabenbereichen tatkräftig unterstützen. Allgemeine Jugendhilfeverwaltung: ⦁ Erledigung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten, u.a. Schriftverkehr und Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Behörden, offiziellen Stellen (per Telefon, E-Mail, Fax) ⦁ Posteingang und Postausgang ⦁ Aktenverwaltung und -ablage, Datenpflege ⦁ Verwalten des Terminkalenders, Terminabsprachen und -kontrolle ⦁ Erstellung von Leistungsabrechnungen ⦁ Beschaffung von Büromaterialien und -inventar nach Vorgabe ⦁ Empfang und Bewirtung von Besuchern der Geschäftsstelle