Bürokaufmann als Projektassistenz (w/m/d)
31.08.2024
Brunel GmbH NL Mannheim
Mannheim (DE)
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Bürokaufmann als Projektassistenz (w/m/d)
Brunel GmbH NL Mannheim
Mannheim (DE)
Aktualität: 31.08.2024
Anzeigeninhalt:
31.08.2024, Brunel GmbH NL Mannheim
Mannheim (DE)
Bürokaufmann als Projektassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Als Projektassistenz unterstützen Sie verschiedene Abteilungen hinsichtlich der Terminplanung und -koordination.
- Unter anderem planen und organisieren Sie Meetings, Workshops und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen, der technischen Ausstattung und der Betreuung vor Ort.
- Sie koordinieren die Dienstreisen für Projektmitarbeiter, kümmern sich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften und stellen sicher, dass alle Reisedokumente und -abrechnungen rechtzeitig und korrekt erledigt werden.
- Außerdem unterstützen Sie die Projektleitung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Protokollen und Berichten.
- Ansonsten unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und bestellen, bei Bedarf, Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz oder Office Management im technischen oder infrastrukturellen Umfeld.
- Den Umgang mit MS Office beherrschen Sie sicher und haben, idealerweise, bereits erste SAP-Kenntnisse.
- Ansonsten zeichnet Sie eine ausgeprägte organisatorische Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus.
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