Büroassistenz (m/w/d)
01.10.2024
Job AG Personaldienstleistungen AG
Berlin (DE)
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Büroassistenz (m/w/d)
Job AG Personaldienstleistungen AG
Berlin (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Job AG Personaldienstleistungen AG
Berlin (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Du unterstützt Dein Team in der Personaladministration mit der Erstellung von Arbeitsverträgen, dem Prüfen von Dokumenten, Ausweispapieren und Unterlagen sowie der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- In unserem System zvoove PDL pflegst Du Stammdaten von Mitarbeitenden und Kundenunternehmen
- Du kontrollierst Fristen zur Höchstüberlassung sowie den Ablauf und Vollständigkeit von Vorsorgeuntersuchungen und Sicherheitsunterweisungen und stößt deren Durchführung an
- Du erstellt Auswertungen bei Lohnanpassungen und Kennzahlen für das Personalcontrolling
- Du hast den Überblick über alle anstehenden Termine und bereitest hierfür notwendige Unterlagen wie Verträge, Angebote und Vereinbarungen vor
Qualifikationen:
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Level C1
- Idealerweise hast Du Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bist ein Organisationstalent? Deinem Terminkalender entgeht einfach nichts!
- Du bist ein "Kümmerer", der empathisch und respektvoll im Umgang mit Menschen ist, sich deren Anliegen annimmt und souverän handelt
- Du machst den Unterschied in unserer Dienstleistung aus
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