d) in Teilzeit bei TRAVISA

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TRAVISA Inh. Julia Sahm

Dortmund (DE)

Informationen zur Anzeige:

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei TRAVISA

TRAVISA Inh. Julia Sahm

Dortmund (DE)

Aktualität: 25.03.2024

Anzeigeninhalt:

25.03.2024, TRAVISA Inh. Julia Sahm

Dortmund (DE)

Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei TRAVISA

Ihre Aufgaben:

Als Büroassistenz sind sie das Rückgrat unseres Büros und spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebsablaufs. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten, die Erstellung von Angeboten, die Organisation der Ablage sowie die allgemeine Büroorganisation. Diese Position ist in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten. - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen. - Erfassung und Prüfung von Zeitarbeitsnachweisen unserer Monteure - Unterstützung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung - Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenanfragen. - Organisation und Pflege der Ablagesysteme für eine effiziente Dokumentenverwaltung. - Übernahme allgemeiner Büroorganisationsaufgaben, um einen reibungslosen und effizienten Bürobetrieb zu gewährleisten. - Unterstützung des Teams bei Bedarf in verschiedenen administrativen Bereichen.

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen. - Erfahrung in einer ähnlichen Rolle wäre von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. - Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Buchhaltungssoftware. - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. - Eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, als Teil eines Teams zu arbeiten. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Polnischkenntnisse sind von Vorteil.

Standorte

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