Als Büroassistenz sind sie das Rückgrat unseres Büros und spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebsablaufs. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten, die Erstellung von Angeboten, die Organisation der Ablage sowie die allgemeine Büroorganisation. Diese Position ist in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten. - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen. - Erfassung und Prüfung von Zeitarbeitsnachweisen unserer Monteure - Unterstützung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung - Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Verwaltung von Kundenanfragen. - Organisation und Pflege der Ablagesysteme für eine effiziente Dokumentenverwaltung. - Übernahme allgemeiner Büroorganisationsaufgaben, um einen reibungslosen und effizienten Bürobetrieb zu gewährleisten. - Unterstützung des Teams bei Bedarf in verschiedenen administrativen Bereichen.