Bereichsassistenz (alle Geschlechter) | Teilzeit
19.10.2024
Lebenshilfe Celle gemeinnützige Gesellschaft mbH
Celle (DE)
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Bereichsassistenz (alle Geschlechter) | Teilzeit
Lebenshilfe Celle gemeinnützige Gesellschaft mbH
Celle (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, Lebenshilfe Celle gemeinnützige Gesellschaft mbH
Celle (DE)
Bereichsassistenz (alle Geschlechter) | Teilzeit
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Celler Werkstätten mit Standortschwerpunkt, vorwiegend in den Bereichen Schriftverkehr, Telefondienst bis zur organisatorischen Vertragsabwicklung Datenpflege und Verwaltung der Registratur des Schriftgutes
- Termingerechte Bearbeitung und Fristenmanagement;
- Organisation von Sitzungen und Dienstgesprächen, Protokollführung
- Administrative Begleitung von Neueintritten und Austritten; Bearbeitung von Unfallmeldungen an die BGW
- Korrespondenz mit Leitungsträgern, Behörden und Netzwerkpartnern
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen des Bereichs
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich der Celler Werkstätten sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
- Mitwirkung und enge Zusammenarbeit mit dem Team Kommunikation & Marketing
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management oder vergleichbare Qualifikation
- sehr sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office u. a.) und sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- berufliche Erfahrung im Bereich Büro- und Projektorganisation
- effektive, proaktive und teamorientierte Arbeitsmethodik
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Lebenshilfe Celle
- überzeugendes, selbstsicheres Auftreten, prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Sowie hohe Flexibilität, Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft, Diskretion und gute kommunikative Kompetenz
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft an den diversen Standorten der Celler Werkstätten (Führerschein Klasse B)
- und Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- eintragungsfreies Führungszeugnis
Standorte