Beauftragte ­­/­­ Beauftragter (m/w/d) für das Notfallmanagement

Sie übernehmen im BSH die Funktion der Beauftragten/des Beauftragten für strategisches und operatives Notfallmanagement (Business Continuity Managerin/Manager) im neu eingerichteten Leitungsstabs »Organisationssteuerung und Sicherheit«, zu welchem auch die Beschäftigten der IT-Sicherheit gehören. Sie sind direkt der Behördenleitung zugeordnet und arbeiten eng mit den Beschäftigten v. a. des Gebäudemanagements, des Rechenzentrums, der IT-Sicherheit, der kritischen Infrastrukturen sowie der Hausleitung zusammen und sorgen für eine effektive Kommunikation mit allen im Sicherheitsumfeld relevanten internen und externen Schnittstellen sowie für eine regelmäßige Beratung der Hausleitung. Außerdem sind Sie für die Leitung der Schulungen zur Sensibilisierung der Beschäftigten zuständig. Als Business Continuity Managerin/Manager sind Sie für die Konzeption, den weiteren Aufbau, die Umsetzung und die Begleitung eines Notfallmanagementsystems / Business Continuity Managements (BCM) nach den aktuell gültigen Standards im BSH mit dem Ziel zuständig, Vorkehrungen zu treffen, um zumindest die existentiell wichtigen Prozesse und Ressourcen gegen mögliche Gefährdungen abzusichern, Schadenswirkungen zu verhindern oder wenigstens zu minimieren sowie die Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben des BSH auch im Krisenfall sicherzustellen. Sie sind dafür verantwortlich, unter Mitwirkung diverser fachlich Beteiligter den Aufbau eines strategischen und operativen Systems von baulichen, organisatorischen, personenbezogenen und technischen Schutzmaßnahmen zu koordinieren, um das BSH mit seinen zwei Standorten (Hamburg und Rostock), seinem Laborbereich in Sülldorf und 5 Forschungsschiffen vor natürlichen Ereignissen, Unfällen, terroristischen Anschlägen, kriminellen Handlungen und Cyber-Attacken zu schützen. Dazu gehört die Bildung von Gefährdungskategorien, Festlegung des jeweiligen Schutzniveaus, Entwicklung von Schadens- und Bedrohungsszenarien, Analyse von Schwachstellen, Formulierung von Schutzzielen und daraus abgeleitet die Darlegung von Schutz- und Gegenmaßnahmen, Formulierung des jeweiligen Handlungsbedarfs, Umsetzung des formulierten Handlungsbedarfs sowie die regelmäßige Überprüfung dieses Analyse- und Planungsprozesses im Rahmen des Qualitätsmanagements. Zu Ihrer Zuständigkeit gehört außer der Bewertung und Absicherung von zeitkritischen Prozessen vor Eintritt eines Schadensereignisses (Notfallvorsorge) auch die Koordination und Sicherstellung der schnellstmöglichen Wiederherstellung von zeitkritischen Prozessen im Krisenfall (Notfallbewältigung). Sie treffen zudem die notwendigen Maßnahmen, um das Notfallmanagement aufrechtzuerhalten und stetig zu verbessern. - Planung und Konzeption des Notfallmanagement-Prozesses (Hausleitung bei der Notfallmanagementstrategie unterstützen; Leitlinie erarbeiten, prüfen, überarbeiten) - Umsetzung des Notfallmanagementsystems (Aufbau einer geeigneten Organisationsstruktur für das Notfallmanagement nach den aktuell gängigen Standards (BSI-Standards 100-4 bzw. 200-4, ISO 22301), umfassendes Notfallkonzept zur Umsetzung der Notfallmanagementstrategie erstellen; Beschäftigte in den Notfallmanagementprozess integrieren; Notfallmanagement in organisationsweite Abläufe und Prozesse integrieren) - Betrieb des Notfallmanagements (Aufgaben im Zusammenhang mit Tests und Notfallübungen wahrnehmen; Überprüfung und Aufrechterhaltung der Notfallmaßnahmen durchführen; Weiterentwicklung des Notfallmanagements; Notfallmanagementprozess dokumentieren; schnellstmögliche Wiederherstellung von zeitkritischen Prozessen im Krisenfall koordinieren und sicherstellen; Notfallmanagementsystem überprüfen und steuern - Besprechungen, Beratung, Kommunikation (Initiierung und Leitung von regelmäßigen Sitzungen und Besprechungen mit den vom Sicherheitsumfeld betroffenen Fachabteilungen; Sicherstellung einer effektiven Kommunikation mit allen im Sicherheitsumfeld relevanten internen und externen Schnittstellen)