Bearbeiter (m/w/d)
09.10.2024
Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- u. Veterinär- wesen, Standort Dresden
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Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- u. Veterinär- wesen, Standort Dresden
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Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- u. Veterinär- wesen, Standort Dresden
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Aktualität: 09.10.2024
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09.10.2024, Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- u. Veterinär- wesen, Standort Dresden
Dresden (DE)
Bearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im Vorzimmer der Verwaltungsdirektorin
- Registratur und Verteilung von Postein- und -ausgang unter Anwendung des Schriftgutverwaltungsprogramms eVA.SAX
- Erledigung von Korrespondenz
- Annahme, Zuordnung und Führung von Telefonaten, Besucherempfang
- Vereinbarung, Kontrolle und Koordination von Arbeitsterminen
- Aktenablage, Archivierung von Schriftgut
- Mitarbeit bei der Organisation des Geschäftsverkehrs des SG IT-Koordinierung
- Vorübergehend unterstützende Mitarbeit in den Sachgebieten der Verwaltung
- Erledigung von periodischen Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit / Schriftsatz mit MS Office bzw. Adobe InDesign
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Standardsoftware, Adobe InDesign und elektronischer Vorgangsbearbeitung
- absolute Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit, Umsichtigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Befähigung zum eigenverantwortlichen Arbeiten im Rahmen der zugewiesenen Dienstaufgaben
Standorte