Schulverwaltungskräfte in Springerfunktion im Rahmen eines Förderprogramms (m/w/d)
11.10.2024
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
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Schulverwaltungskräfte in Springerfunktion im Rahmen eines Förderprogramms (m/w/d)
Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Aktualität: 11.10.2024
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11.10.2024, Magistrat der Stadt Offenbach am Main
Offenbach am Main (DE)
Schulverwaltungskräfte in Springerfunktion im Rahmen eines Förderprogramms (m/w/d)
Aufgaben:
Die Mitarbeitenden im Stadtschulamt sind zuständig für Errichtung, Ausstattung, Unterhaltung und Verwaltung von insgesamt 29 Schulen. Als Schulverwaltungskraft im Rahmen des Förderprogramms "Starke Heimat Hessen" agieren Sie in Vertretungssituationen, wie z. B. im Rahmen von Krankheits-/Urlaubsvertretungen, flexibel und je nach Bedarf auch kurzfristig an verschiedenen Schulen im Offenbacher Stadtgebiet als zentrale Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern, Ämter und Schulaufsicht. Vielfältigkeit, Abwechslungsreichtum und Handeln mit Herz und Verstand macht diesen Job aus.
- Führen der Geschäftsstelle der jeweiligen Schule im Rahmen von Krankheits-/Urlaubsvertretungen
- Erfassen von Eingaben in der Landesdatenbank (LUSD)
- Bearbeiten der Angelegenheiten von Lehrerinnen und Schülerinnen
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung verschiedener Haushaltsbudgets der Stadt Offenbach und des Landes Hessen
- Erteilung von Auskünften und Informationen
- Telefonische Erstberatung von Interessent*innen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte, prozessorientierte und termingerechte Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit und Initiative
- Einfühlungsvermögen in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kund*innenorientierung
- Bereitschaft und Flexibilität, an wechselnden Arbeitsplätzen in verschiedenen Schulen im Offenbacher Stadtgebiet tätig zu werden
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
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