Baustellen-Sekretär/in (m/w/d)
04.08.2023
COPLA Burg GmbH
Wolfenbüttel, Niedersachsen (DE)
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Baustellen-Sekretär/in (m/w/d)
COPLA Burg GmbH
Wolfenbüttel, Niedersachsen (DE)
Aktualität: 04.08.2023
Anzeigeninhalt:
04.08.2023, COPLA Burg GmbH
Wolfenbüttel, Niedersachsen (DE)
Baustellen-Sekretär/in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Verwaltung der Anlagendokumentation, der IBS-Dokumentation in Papierform und der Engineering-Datenbank (Microsoft Access)
Erfassung und Verteilung von Ein- und Ausgangskorrespondenz in Outlook / DMS+ Datenbank
Vorbereitung von E-Mails für die Inbetriebsetzungsleitung
Personal Erfassung und statistische Aufbereitung
Urlaubsplanung
Allgemeine Bürotätigkeiten
Anmeldung von Fremdpersonal
Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Besuchergruppen
Online-Mitschriften von Besprechungen zwecks MoM Dokumentation
Empfangstätigkeiten
Auslösen von Baustellenkleinbestellungen
Rechnungsprüfung und Führen der Baustellenkasse
Verwaltung von Werkzeuglieferungen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung als Baustellen Sekretär
Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und SAP
Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
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