B87-K10 Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
04.01.2025
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Aachen (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Aachen (DE)
Informationen zur Anzeige:
B87-K10 Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Aachen (DE)
Aktualität: 04.01.2025
Anzeigeninhalt:
04.01.2025, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Aachen (DE)
B87-K10 Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
Über uns:
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben des SCSL wie
- Budgetplanung und -verwaltung
- Raumbuchungen und -belegungen
- Rechnungsanweisungen
- Messe- und Veranstaltungsvorbereitungen
- Versand von Infomaterial
- Telefondienst und Kurzauskünfte/Informationsweitergabe an Mitarbeiter/innen
Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich einer Hochschule
- Sehr sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Hervorragende Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie der modernen Kommunikationstechniken
- Grundsätzliche Bereitschaft, im Einzelfall außerhalb der regulären Dienstzeiten zu arbeiten
- Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeiten
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Offenheit
- Teamfähigkeit und herausragende Serviceorientierung
- Flexibilität
Standorte