B106-K09 Office Management Mitarbeiter/Teamassistenz (m/w/d)
06.07.2023
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Freiburg im Breisgau (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Freiburg im Breisgau (DE)
Informationen zur Anzeige:
B106-K09 Office Management Mitarbeiter/Teamassistenz (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 06.07.2023
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06.07.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Freiburg im Breisgau (DE)
B106-K09 Office Management Mitarbeiter/Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Eigenständige organisatorische Unterstützung der Teammitglieder Betreuung des Empfangs und der Gäste
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Terminkoordination und Terminverfolgung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Eigeninitiative, freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
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