B05-K03 Assistenz (m/w/d)
06.09.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
Informationen zur Anzeige:
B05-K03 Assistenz (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
Aktualität: 06.09.2024
Anzeigeninhalt:
06.09.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Duisburg (DE)
B05-K03 Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung
- Zuarbeiten für monatliche Reporting und Präsentationen
- Terminüberwachung und -koordination
- Reisemanagement
- Organisation von Büromaterial und Bürotechnik
- Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Archivierung
- Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der Objektmanager und Objektbewirtschafter im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Qualitätsmanagements
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. -organisation oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Selbständige, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Standorte