Assistenz Kanzlei (gn)
17.09.2024
desch Personalberatung
Berlin (DE)
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Assistenz Kanzlei (gn)
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Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, desch Personalberatung
Berlin (DE)
Assistenz Kanzlei (gn)
Aufgaben:
Eigenständige Sekretariatsarbeit: Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und unterstützen unsere Anwälte auf höchstem Niveau.
Effizientes Zeitmanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine und managen das Telefon.
Dokumentenmanagement: Sie erstellen, formatieren und bearbeiten Word- und PDF-Dokumente und legen diese in unserem elektronischen Dokumentenmanagementsystem ab.
Präsentationserstellung: Sie fertigen anspruchsvolle Präsentationen an.
Zeiterfassung und Rechnungsstellung: Sie buchen die Zeiterfassung anhand von Tätigkeitsnachweisen und erstellen die entsprechenden Ausgangsrechnungen.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Ausbildung
Erste Erfahrungen im Sekretariat, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket
Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt
Teamgeist, eine freundliche Telefonstimme und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
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