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Informationen zur Anzeige:

Assistenz Kanzlei (gn)
desch Personalberatung
Berlin (DE)
Aktualität: 17.09.2024

Anzeigeninhalt:

17.09.2024, desch Personalberatung
Berlin (DE)
Assistenz Kanzlei (gn)
Aufgaben:
Eigenständige Sekretariatsarbeit: Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und unterstützen unsere Anwälte auf höchstem Niveau. Effizientes Zeitmanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine und managen das Telefon. Dokumentenmanagement: Sie erstellen, formatieren und bearbeiten Word- und PDF-Dokumente und legen diese in unserem elektronischen Dokumentenmanagementsystem ab. Präsentationserstellung: Sie fertigen anspruchsvolle Präsentationen an. Zeiterfassung und Rechnungsstellung: Sie buchen die Zeiterfassung anhand von Tätigkeitsnachweisen und erstellen die entsprechenden Ausgangsrechnungen.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Ausbildung Erste Erfahrungen im Sekretariat, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt Teamgeist, eine freundliche Telefonstimme und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

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desch Personalberatung
Berlin (DE)
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