Audit Operations Analyst | M/W/D - Referenz 000595

Als Audit Operations Analyst (AOA) koordinieren Sie die Aktivitäten des Auditprozesses für das Quality Medicine Auditing Team in allen Phasen der Audits, von der Planung und Vorbereitung bis hin zur Berichterstattung, sowie: · Unterstützung des leitenden Auditors bei der Sammlung von auditrelevanten Unterlagen während der Auditvorbereitung · genaue Identifizierung der beteiligten lokalen und globalen Stakeholder sowie der Lieferanten, Handelspartner und Fachkräfte des Gesundheitswesens weltweit für die Verteilung von Auditankündigungen, -plänen und -tagesordnungen sowie für die Verteilung der vor dem Audit angeforderten Unterlagen und nach Abschluss des Audits für die Verteilung der Auditberichte · Zusammenarbeit mit lokalen und globalen Stakeholdern sowie mit Lieferanten, Handelspartnern und Fachleuten des Gesundheitswesens weltweit, um die Sammlung von Auditvorbereitungsdokumenten und die Verwaltung der Logistik zu erleichtern sowie die pünktliche Lieferung von Auditberichten und Abschlussaktivitäten zu ermöglichen · Verfolgung von Meilensteinterminen im Audit-Logistikmanagementsystem sowie Archivierung auditrelevanter Leistungen im jeweiligen Dokumentenmanagementsystem · Der AOA pflegt die Auditsysteme (Veeva Vault) und elektronischen Tools (SharePoint-basiert) zur Unterstützung von Auditprozessen, Standards und Kommunikation, einschließlich · Durchführung des Abgleichs mit allen Auditsystemen und elektronischen Instrumenten, um die Zuverlässigkeit und Gültigkeit der für das Leistungsmanagement verwendeten Daten zu gewährleisten Der AOA pflegt die Auditsysteme (Veeva Vault) und elektronischen Tools (SharePoint-basiert) zur Unterstützung von Auditprozessen, Standards und Kommunikation, einschließlich Der AOA unterstützt die Inspektionsbereitschaft und die Inspektionsvorbereitung auf globaler und lokaler Ebene, indem er die fortlaufende Archivierung der Auditdokumentation im globalen Repository sicherstellt und, falls er/sie mit der Inspektionsvorbereitung betraut ist, die Inspektionslogistik sowie den Abruf von Dokumenten aus Systemen und Archiven koordiniert.