Assistenzkraft (m/w/d)
18.06.2024
LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK
Fürstenfeldbruck (DE)
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Assistenzkraft (m/w/d)
LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK
Fürstenfeldbruck (DE)
Aktualität: 18.06.2024
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18.06.2024, LANDKREIS FUERSTENFELDBRUCK
Fürstenfeldbruck (DE)
Assistenzkraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Serviceteam der Empfangstheke und im BackOfficebereich, z. B. Kundensteuerung, Unterlagen-Anforderungen, Erstellung von Abholschreiben, Email-Bearbeitung, Terminvereinbarungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger u.a.
- Im Bedarfsfall: Sonstige unterstützende Arbeiten, z.B. Bearbeitung von Adressänderungen und Passüberträgen, Aktenmanagement in Zusammenhang mit Ausländerakten/Datenerfassung in Zusammenhang mit ausländerrechtlichen Meldedaten
- Im Vertretungsfalle und unterstützend: Erfüllung von Aufgaben in Zusammenhang mit einfachen Buchhaltungstätigkeiten im Referat 44
- Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
- starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Freude an Kommunikation - persönlich und per Telefon
- gute Auffassungsgabe, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Service- und bürgerfreundliches Auftreten; serviceorientiertes Denken und Aufgeschlossenheit, Erfahrung und professioneller Umgang mit Beschwerden
- Bereitschaft, sich Grundkenntnisse in ausländerrechtlichen Themenbereichen anzueignen
Standorte