Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit
11.11.2024
Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
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Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit
Berlin
Aktualität: 11.11.2024
Anzeigeninhalt:
11.11.2024, Die Autobahn GmbH des Bundes
Berlin
Assistenz (w/m/d) der Stabsstellenleitung Datenschutz in Teilzeit
Aufgaben:
Unterstützung der Leitung und der Beschäftigten der Stabsstelle im administrativen und organisatorischen Bereich
Office-Management der Stabsstellenleitung einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung sowie Fristenkontrolle und Ablage
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Reisemanagement
Erstellen und Aufarbeiten von Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten
Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
Erstellung von internen Kommunikationsmaterialen inkl. der Pflege des Intranets
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse oder Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Das wäre wünschenswert:
Erfahrungen im Umgang mit SAP-Programmen
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit im Team
Sicheres, verbindliches Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
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