Assistenz im Legal Bereich (m/w/d)
09.11.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
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Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
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Assistenz im Legal Bereich (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Head of Data Protection & Digital Compliance in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminmanagement und Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Präsentationen
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Assistenzkräften und Abteilungen
- Vor- und Nachbereitung von Verträgen, Schriftsätzen und Dokumentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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