Assistenz Sekreteriat Teilzeit (m/w/d)
01.11.2024
I.K. Hofmann GmbH Niederlassung Forchheim
Hirschaid (DE)
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Assistenz Sekreteriat Teilzeit (m/w/d)
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I.K. Hofmann GmbH Niederlassung Forchheim
Hirschaid (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz Sekreteriat Teilzeit (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH Niederlassung Forchheim
Hirschaid (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, I.K. Hofmann GmbH Niederlassung Forchheim
Hirschaid (DE)
Assistenz Sekreteriat Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben
- Bereichsübergreifende Terminkoordination und -überwachung
- Organisation von Kunden- und Lieferantenbesuchen, nationalen sowie internationalen Tagungen
- Mitarbeit bei der Budgetierung in Projekten und Jahresbudget sowie Projektcontrolling
- Korrespondenz und Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung statistischer und grafischer Auswertungen
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- Weiterbildung zum/r Fachwirt/in, Betriebswirt/in oder vergleichbare Fortbildung wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Gute MS-Office- sowie SAP/R3-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Standorte