Assistenz (m/w/d)
25.10.2024
expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
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Assistenz (m/w/d)
expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, expertum GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Entlastung der Organisationseinheit durch Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
- Sachbearbeitung zur Unterstützung von Abläufen innerhalb der Einheit.
- Planung, Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeiter.
- Planung und Koordination von internen und globalen Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
- Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
- Durchführung und Überwachung von Bestellungen, Materialbeschaffung oder Dienstleistungsaufträgen über firmeninterne Bestellsysteme.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit SAP
- Erfahrung mit dem Reisemanagementsystem Concur
- Umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement
Standorte