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Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft
jobtimum GmbH defence
Wedel (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, jobtimum GmbH defence
Wedel (DE)
Assistenz (m/w/d) zur tatkräftigen Unterstützung im Tagesgeschäft
Über uns:
Für unseren Kunden in Wedel bei Hamburg, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Bereich Energiesystemen, suchen wir eine tatkräftige Assistenz (m/w/d). Als Partner der Industrie, Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn entwickelt und fertig unser Kunde maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Anforderungen.
Aufgaben:
- In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte tatkräftig im Tagesgeschäft, Sie organisieren und koordinieren Termine, Meetings sowie Dienstreisen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Als Assistenz (m/w/d) erstellen und bereiten Sie Präsentationen, Berichte und Dokumente professionell auf
- Auch die Pflege der Datenbanken sowie die Verwaltung von Ablagesystemen gehören zu Ihren Aufgaben
- Zudem übernehmen Sie eigenverantwortlich Sonderprojekte und arbeiten eng mit internen und externen Partnern zusammen, um eine optimale Zusammenarbeit zu gewährleisten
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Bürokommunikation / zum Kaufmann für Bürokommunikation, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation bilden eine gute Grundlage für die Position der Assistenz (m/w/d) in Wedel bei Hamburg
- Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion haben Sie bereits gesammelt und Ihre fundierten Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
- Ihre Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit setzen Sie erfolgreich ein und gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Eine 35-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
- Branchenexpertise
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)
Frau Stefanie Prange
Jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
Jobs.defence@jobtimum.eu (mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Assistenz%20(m/w/d)%20zur%20tatkr%C3%A4ftigen%20Unterst%C3%BCtzung%20im%20Tagesgesch%C3%A4ft%20-%20)
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