Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung
31.10.2024
AlphaConsult KG
Stuttgart (DE)
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Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung
AlphaConsult KG
Stuttgart (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, AlphaConsult KG
Stuttgart (DE)
Assistenz (m/w/d) Rektoratsleitung
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Rektoratsleitung
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Postbearbeitung und Schriftverkehr
- Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
- Protokollführung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung der Abwesenheitsplanung
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung und -bewirtung
- Recherche und Aufbereitung aktueller Themen für die Rektoratsleitung
- Mitarbeit beim Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Projektarbeit
- Erledigung von Sonderaufträgen
Qualifikationen:
- Eine Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Möglichst fundierte Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsfeldern
- Sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
- Vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
- Hohes Maß an Diskretion, Sensibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Internetrecherche
Standorte