Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d)
21.02.2024
Apleona GmbH
Stuttgart (DE)
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Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d)
Apleona GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 21.02.2024
Anzeigeninhalt:
21.02.2024, Apleona GmbH
Stuttgart (DE)
Kaufmännische Assistenz im Facility Management (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
-Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
-Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
-Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
-Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
-Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
-Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
Das bringen Sie mit:
-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
-Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
-Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und -Engagement
-Verständnisvolles, offenes und lösungsorientiertes Auftreten
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