Assistenz (m/w/d) Leitung Infrastruktur und Bau

- Unterstützung der Leitung Infrastruktur und Bau in operativen und strategischen Aufgaben - Assistenztätigkeiten wie das Informations- und Terminmanagement, interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Post und allgemeinen Anfragen - Mitarbeit in Projekten, Überwachung von Budgets und Zeitplänen sowie Übernahme eigener Projekt(teil-)aufgaben - Betreuung verschiedener Aufgaben in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung - Mitwirkung an der Optimierung von organisatorischen Abläufen - Mitwirkung an der Optimierung und Pflege des CAFM-Systems - Überwachung und Pflege des Ticketsystems der Haus- und Betriebstechnik - Mitwirkung an Einkaufs- und Beschaffungsvorgängen, Recherche und Identifikation geeigneter Dienstleister und Lieferanten, Erstellung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen, Auftragsschreiben usw.