Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ID: 288581
13.09.2024
DIS AG - Office & Management -
Schönau im Schwarzwald (DE)
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ID: 288581
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DIS AG - Office & Management -
Schönau im Schwarzwald (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ID: 288581
DIS AG - Office & Management -
Schönau im Schwarzwald (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, DIS AG - Office & Management -
Schönau im Schwarzwald (DE)
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ID: 288581
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
Empfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung der Besprechungsräume
Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
Bearbeitung der Korrespondenz, Verfassen von Briefen und E-Mails in Deutsch und Englisch
Verwaltung des Fuhrparks, Organisation von Wartungen und Reparaturen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Gute Kenntnisse in Microsoft Office
Bereitschaft auch teilweise am Nachmittag zu arbeiten.
Standorte