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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ID: 288581
DIS AG - Office & Management -
Schönau im Schwarzwald (DE)
Aktualität: 13.09.2024

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13.09.2024, DIS AG - Office & Management -
Schönau im Schwarzwald (DE)
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ID: 288581
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Planung und Durchführung von Veranstaltungen Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten Empfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung der Besprechungsräume Verwaltung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung der Korrespondenz, Verfassen von Briefen und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung des Fuhrparks, Organisation von Wartungen und Reparaturen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Gute Kenntnisse in Microsoft Office Bereitschaft auch teilweise am Nachmittag zu arbeiten.

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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ID: 288581

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DIS AG - Office & Management -
Schönau im Schwarzwald (DE)
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