Assistenz (m/w/d) für Geschäftsbereich
17.06.2024
Manpower GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
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Assistenz (m/w/d) für Geschäftsbereich
Manpower GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Aktualität: 17.06.2024
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17.06.2024, Manpower GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) für Geschäftsbereich
Ihre Aufgaben:
- Routinierter Umgang mit sämtlichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Eigenständige kurze inhaltliche Aufbereitung von Sachverhalten und Fachthemen mit den damit verbundenen Rechercheaufgaben
- Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Unterstützung bei Projekten inklusive Projektkoordination, Terminplanung sowie die selbstständige Erarbeitung von Projektübersichten
- Organisation und Betreuung der regelmäßig stattfindenden Gremien- sowie Präsidiumssitzungen (inkl. Einladungsmanagement und Organisation des Caterings)
- Allgemeine Office-Tätigkeiten einschließlich Pflege von Datenbanken
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
- Abwicklung der nationalen und internationalen Reiseorganisation
- Verwaltung und Controlling des Budgets
Das bringen Sie mit:
Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sowie Spaß an der Teamarbeit ist Ihnen wichtig bei der Ausführung Ihrer Aufgaben?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Assistenz (gn), Fremdsprachenassistenz (gn), Kaufmann/frau für Bürokommunikation) oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Assistenzbereich und/oder in der Projektarbeit im politischen und/oder wirtschaftlichen Umfeld (Unternehmen, Bundes- oder Landtag, Verbände, NGOs etc.)
- Interesse für Politik insbesondere im Gesundheitsbereich und Pharma relevante Themen sollte vorhanden sein
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gutes Deutsch und verbindliches Ausdrucksvermögen
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachunterricht wird zur Weiterentwicklung angeboten)
- Organisationsvermögen mit Zuverlässigkeit und Termintreue, Eigeninitiative und Spaß an der Teamarbeit, gewandtes und sicheres Auftreten
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