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Assistenz (m|w|d) für den Kaufmännischen Leiter
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Assistenz (m|w|d) für den Kaufmännischen Leiter
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Zuweisung von Aufgaben und Überwachung ihrer Durchführung zur Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung relevanter Informationen und Dokumente
- Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, einschließlich der Bearbeitung eingehender Post
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie deren organisatorische Abwicklung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
- Planung und Abwicklung von Dienstreisen sowie die entsprechende Abrechnung
- Initiierung und Prüfung von Beschaffungsprozessen sowie Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Erstellung zielgerichteter Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (z.B. Aufsichtsrat, Vorstand, Betriebsrat) und Bereitstellung fundierter Informationen für die Geschäftsführung
- Aufbau und Pflege von Netzwerken innerhalb des Konzerns durch fundiertes Verständnis zentraler Prozesse und Bereiche
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Anforderungen der Holding-Gesellschaft, wie etwa interne Audits
- Beteiligung an Themen der CFO-Abteilung, z.B. Nachhaltigkeitsberichterstattung, Budgetplanung oder Verwaltung des Fahrzeugpools
- Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten, beispielsweise in den Bereichen Audit, Controlling oder Nachhaltigkeit
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
Sie sind eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit und können auch im stressigen Alltag immer den Überblick behalten? Sie arbeiten gerne selbstständig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent?
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch relevante Berufserfahrung
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen
- Hohe Eigenmotivation, Neugier und die Bereitschaft, sich proaktiv in neue Themen einzuarbeiten
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