Assistenz (m/w/d) der Führungsebene

- Als Assistenz (m/w/d) der Führungsebene tragen Sie durch Ihre präzise und zuverlässige Arbeitsweise dazu bei, den täglichen Ablauf reibungslos zu gestalten - Dies umfasst das effektive Management des Terminkalenders, die Koordination von Besprechungen am Standort Bremerhaven und die Bereitstellung von Informationen, die die Führungsebene für strategische Entscheidungen benötigt - Des Weiteren bringen Ihre Ideen und Erfahrungen aktiv in die Verbesserung interner Abläufe ein und Initiieren sowie setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung von Dokumenten und Abläufen um - Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, erstellen und versenden wichtige Dokumente, E-Mails sowie Berichte und behalten stets den Überblick über anstehende Termine, priorisieren diese nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und sorgen dafür, dass alle Beteiligten optimal informiert sind - Als Assistenz (m/w/d) der Führungsebene verantworten Sie die vollständige Planung und Durchführung von Besprechungen und Events, die in Bremerhaven stattfinden - Schließlich planen und koordinieren Sie die Geschäftsreisen der Führungskräfte von der Buchung bis zur Abrechnung, dies beinhaltet die Organisation von Transport, Unterkünften und Verpflegung sowie die detaillierte Bearbeitung der Reisekostenabrechnung, um sicherzustellen, dass alle Reisen reibungslos und kosteneffizient ablaufen