- Eigenverantwortliche Zuweisung von Aufgaben und Überwachung ihrer Durchführung zur Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung relevanter Informationen und Dokumente - Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner, einschließlich der Bearbeitung eingehender Post - Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie deren organisatorische Abwicklung - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung - Planung und Abwicklung von Dienstreisen sowie die entsprechende Abrechnung - Initiierung und Prüfung von Beschaffungsprozessen sowie Bearbeitung eingehender Rechnungen - Erstellung zielgerichteter Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen (z.B. Aufsichtsrat, Vorstand, Betriebsrat) und Bereitstellung fundierter Informationen für die Geschäftsführung - Aufbau und Pflege von Netzwerken innerhalb des Konzerns durch fundiertes Verständnis zentraler Prozesse und Bereiche - Unterstützung bei der Bearbeitung von Anforderungen der Holding-Gesellschaft, wie etwa interne Audits - Beteiligung an Themen der CFO-Abteilung, z.B. Nachhaltigkeitsberichterstattung, Budgetplanung oder Verwaltung des Fahrzeugpools - Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten, beispielsweise in den Bereichen Audit, Controlling oder Nachhaltigkeit - Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden - Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch - Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch