Assistenz (m/w/d) Digitalisierung & IT
12.10.2024
expertum GmbH
Waldenburg, Württemberg (DE)
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Assistenz (m/w/d) Digitalisierung & IT
expertum GmbH
Waldenburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, expertum GmbH
Waldenburg, Württemberg (DE)
Assistenz (m/w/d) Digitalisierung & IT
Aufgaben:
- Als Assistent (m/w/d) sind Sie für die Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen verantwortlich.
- Aktives Projektcontrolling und administrative Projekttätigkeit.
- Terminmanagement und Maßnahmenverfolgung.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen.
- Reiseplanung und -buchung inklusive Reisekostenabrechnung.
- Erstellung der IT Dienstleistungsverrechnung und Ansprechpartner für die internen Kunden.
- Erstellung von Bedarfsanforderungen, Bearbeitung des Rechnungseingangs und Verwaltung von Verträgen.
- Schnittstelle und Ansprechpartner für Einkauf, Finanzen und Controlling.
- Mitarbeit bei der Optimierung von bestehenden IT internen Prozessen.
- Unterstützung des Managements bei Sonderaufgaben.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Projekt-Office-Bereich.
- Erfahrung im IT Umfeld und eine Begeisterung für informationstechnische Prozesse.
- Gute MS-Office Kenntnisse in Word, PowerPoint und Ecxel, SAP Kenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
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