Assistenz (m/w/d) der Standortleitung
28.06.2024
Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger-GmbH
Jena (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Standortleitung
Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger-GmbH
Jena (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Deutsches Erwachsenen- Bildungswerk gemeinnützige Schulträger-GmbH
Jena (DE)
Assistenz (m/w/d) der Standortleitung
Ihre Aufgaben:
Als rechte Hand unterstützen Sie unsere Standortverantwortliche in allen operativen und strategischen Themen. Sie übernehmen administrative und ausgewählte koordinierende Tätigkeiten und entlasten somit die Standortleitung in verschiedensten Bereichen. In Ihren Aufgabenbereich fallen u.a. die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Zuarbeit für anstehende Entscheidungen sowie die Pflege/Überprüfung diverser Listen und Tabellen. Die eigenverantwortliche Bearbeitung von Themen, z.B. Verzahnung der schulischen und praktischen Ausbildung, Markt-/Bedarfsanalysen etc., rundet Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über einen Abschluss als Betriebswirt (m/w/d) oder bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung mit. Idealerweise haben Sie bereits Assistenzerfahrung gesammelt und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe. Darüber hinaus erwarten wir Organisations- sowie Kommunikationsgeschick und die Fähigkeit, den Überblick auch im turbulenten Tagesgeschäft nicht zu verlieren. Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten, runden Ihr Profil ab. Einen sicheren Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel sind für die Tätigkeit zwingend erforderlich. Kenntnisse in MS NAVISION sind von Vorteil.
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