Assistenz (m/w/d) der Standortleitung für einen bekannten Globalplayer

In der verantwortungsvollen Position der Assistenz (m/w/d) der Standortleitung übernehmen Sie nahezu alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und halten mit Weitblick den Rücken Ihres Vorgesetzten frei Sie bereiten interne und externe Meetings vollumfassend vor, fassen die Ergebnisse der Termine zusammen und sorgen im gesamten Prozess für einen guten Informationsfluss an alle Beteiligten Sie sichten und priorisieren die gesamte postalische und E-Mail Korrespondenz der Geschäftsführung und verfassen in Abstimmung Schreiben und Rückmeldungen Die Terminplanung, -koordination und -überwachung gehört ebenso zu Ihren täglichen Assistenzaufgaben wie die Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern und Besuchern Durch Ihre tägliche, wöchentliche und monatliche Strukturierung des Arbeitstages Ihres Geschäftsführers, durch Bereitstellen von Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und dem Einholen von Informationen, erleichtern Sie ihm die erfolgreiche Umsetzung seiner anspruchsvollen Position