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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 02.01.2025
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02.01.2025, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
- Terminplanung, -koordinierung und -überwachung mit internen und externen Partnern
- Selbständige Korrespondenzführung nach Absprache bzw. Vorlage
- Erstellung von Protokollen (nach Teilnahme an Sitzungen), Berichten, Aktenvermerken und Präsentationen
- Optimierung von Prozessabläufen und -prozessen nach Vorgabe
- Reiseorganisation und -abrechnung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisch ausgerichtetes Studium
- Mehrjährige fundierte Erfahrung z. B. als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Sichere Kenntnisse in MS-Office, v. a. PowerPoint sowie in SAP
- Hervorragendes Organisationsgeschick, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie absolute Verschwiegenheit werden vorausgesetzt
Wir bieten:
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Perspektive, Teamspirit
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Unser Kontakt:
Team Talent Attraction
T: 030 20962500
E: bewerbung@aventa-berlin.de
Aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Standorte