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Assistenz für Geschäftsführung und Produktleitung (m/w/d)
EASY ApiOmat GmbH
Leipzig (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, EASY ApiOmat GmbH
Leipzig (DE)
Assistenz für Geschäftsführung und Produktleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Aktive Unterstützung des Entwicklungsleiters bei allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass zu den jeweiligen Terminen alle notwendigen Informationen und Dokumente vorliegen
- Im Auftrag des Entwicklungsleiters Überwachung von diversen Freigabeprozessen (Urlaubsanträge, Bedarfsmeldungen, Rechnungen, Verträge, etc.)
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf, z.B. und inklusive aller anfallenden Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern sowie der Nachverfolgung von Wiedervorlagen
- Effizientes Officemanagement und einem Gespür für Bedürfnisse der Mitarbeiter am Standort in Leipzig
- Koordination von General Affairs Projekten (u.a. Abstimmung und Steuerung mit externem Partner in den Bereichen Fuhrparkverwaltung, Korrespondenz mit Outsourcing Partnern und Facility Management)
- Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen wie der Leitung von People & Organisation, Finance etc.
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung im Officemanagement und / oder umfangreiche Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder Officeassistenz oder Executive Assistant
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliche Persönlichkeit und sicheres Auftreten mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Eigenverantwortliche und gewissenhafte, strukturierte, zielorientierte und durch Eigeninitiative angereicherte Arbeitsweise
- Flexibilität, Loyalität, Diskretion und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anforderungen und Arbeitssituationen
- Kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt
Standorte