Assistenz (für Forschung und Lehre) in Dresden gesucht (m/w/d)

Mitarbeiter: - Administration, Koordination, Anleitung und Betreuung für die Studien- und Projektassistenten/-tinnen, wissenschaftlichen Mitarbeiter, Projektmitarbeiter, SHKs und sonstigem Personal - Zuarbeiten zur Verwaltung der Weiterbildungsassistenten im CCS-Weiterbildungsverbund - Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen (Vorprüfung der Beantragung und der Abrechnung über SAP, BCD Travel) - Planung und Koordination von Teammeetings, Protokollerstellung, Schriftstückablage und administrativen Aufgaben Lehre: - Organisation, Koordination, Planung und Durchführung der Lehrveranstaltungen (Seminare, Blockpraktika, Hörsaalpraktikum, Klausuren, OSCE-Prüfungen, Lehrpraxentreffen) - Betreuung und Korrespondenz von Dozenten/Lehrpersonal und Studenten für die Wahlfächer und EKM-Kurs - Englischsprachige Kommunikation (mündlich/schriftlich) mit Dozenten und Studenten - Vorbereitung und Antragstellung/Abrechnung (inkl. Kontrolle) der Honorare für Lehrtätigkeiten und Lehrpraxen - Bereitstellung von Studien- und Dozentenmaterialien sowie organisatorischer Informationen über E-Portal - Erstellung von Evaluationen in Evasys für Lehrveranstaltungen - Betreuung des E-Learning-Seminares für das Blockpraktikum Allgemeinmedizin (CASUS) - redaktionelle Erstellung von Klausuren in UCAN und Studentenverwaltung über SELMA - Online-Verwaltung der Seminarunterlagen über TU-owncloud - Administration der akademischen Lehrpraxen sowie aktive Akquise neuer Lehrpraxen Forschung: - Administration und Projektmanagement (Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen und Honoraren, Schriftverkehr, organisatorische Aufgaben beim Veranstaltungsmanagement z.B. Doktorandenworkshops, Projekttreffen, Symposien) - Sprachreviews/Korrekturen bei englischsprachigen Forschungsanträgen (BMBF, EU etc.) - Englischsprachige Kommunikation (mündlich/schriftlich) im Rahmen organisatorischer/administrativer Aufgaben internationaler Forschungsprojekte Organisation und international ausgerichteter Veranstaltungen Budget/Investitionen: - Controlling im Bereich des Sachkosten- und Investitions-Budgets (Haushalts-, Drittmittel- und MeDDrive-Budgets) der einzelnen Kostenarten - Administration, Planung und Bestellungen von Investitionsgütern, Büro- und Lehrematerialien über SAP Medien/Grafik: - redaktionelle Gestaltung, von Texten, Layout und Grafiken für Projektberichte, Publikationen & Forschungsanträge, Plakaten, Broschüren und Informationsmedien für Veranstaltungen (Symposien, PJ, WF) - administrative Bearbeitung, Entwicklung und Pflege der Bereichswebsite - Fotoerstellung und Bearbeitung für Flyer, Plakate und Bereichswebsite