Dokumentationsassistenz - Moritzburg bei Dresden (m/w/d)

- Dokumentationsmanagement: Verantwortlich für die Erstellung, Organisation und Pflege von Bauprojektdokumentationen, - einschließlich Vertragsdokumenten, Plänen, Berichten und Korrespondenz. - Datenverarbeitung: Erfassung, Eingabe und Überprüfung von Daten in den relevanten Dokumentations- und - Projektmanagement-Systemen. - Kommunikation: Unterstützung bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, - einschließlich Auftragnehmern, Architekten, Ingenieuren und Projektmanagern. - Archivierung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung und Aufbewahrung von Dokumenten - gemäß den geltenden Vorschriften und Standards. - Qualitätskontrolle: Überprüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Einhaltung - der Unternehmensstandards und behördlichen Anforderungen. - Unterstützung der Bauleitung: Unterstützung des Bauleitungsteams bei administrativen Aufgaben, - Terminplanung, Berichterstattung und anderen organisatorischen Aufgaben nach Bedarf.