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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung gesucht! - Festanstellung in Dresden
Persoloop GmbH
Dresden (DE)
Aktualität: 09.05.2024
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09.05.2024, Persoloop GmbH
Dresden (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung gesucht! - Festanstellung in Dresden
- Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Kunden, Unternehmen und deren Anliegen
- Zu Ihren Aufgaben gehören neben der allgemeinen Bürotätigkeit, die Erledigung des Postein- und Postausgangs
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Ansprechpartnern der jeweiligen Geschäftsbereiche
- Sie organisieren Besprechungen mit der dazugehörigen Vor- und Nachbereitung (Protokollführung)
- Sie organisieren und planen sowohl Geschäftsreisen als auch Firmenveranstaltungen und Werbeevents
- Sie führen wirtschaftliche Recherchen durch und erstellen Berichte
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Ähnliches
- Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung von Vorteil
- Sie verfügen über eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Sie sollten das 10-Finger-System beherrschen und fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket (auch Excel und PowerPoint) besitzen
- Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch wird vorausgesetzt
- Sie haben keine Berührungsängste im Umgang mit neuen Medien (Social Media) und gehen gern neue Wege
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität gehört zu Ihren persönlichen Stärken
- Zeitweise Reisebereitschaft sollte vorhanden sein
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