Assistenz für Abteilungsleiter in Doppelfunktion (m/w/d)
25.06.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
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Assistenz für Abteilungsleiter in Doppelfunktion (m/w/d)
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Assistenz für Abteilungsleiter in Doppelfunktion (m/w/d)
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Aktualität: 25.06.2024
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25.06.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Stuttgart
Stuttgart (DE)
Assistenz für Abteilungsleiter in Doppelfunktion (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Koordination des geteilten Sekretariats und Themenübergabe an nachfolgenden Abteilungsleiter
- Übergreifende Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Reiseplanung und -abrechnung)
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Dokumentation der erarbeiteten Ergebnisse
- Verantwortlich für die IT-Koordination im Fachbereich
- Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Workshops und Seminaren
- Unterstützung im Rechnungscontrolling
Das bringen Sie mit:
- Kfm. Berufsausbildung oder vergleichbares
- Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
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