Assistenz des Ersten Stadtrates

Voraussetzung für eine Bewerbung ist der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem dreijährigen Ausbildungsberuf mit zusätzlich mindestens 2-jähriger Erfahrung als Assistenz- oder Vorzimmerkraft für Führungskräfte. Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Diskretion, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Selbstständigkeit, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden ebenso vorausgesetzt wie dienstleistungsorientiertes Handeln und Durchsetzungsvermögen. Insbesondere die Fähigkeit zum Einstellen auf unterschiedliche Kommunikationspartner*innen ist erforderlich. Erwartet werden weiterhin gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Praktische Erfahrung in den fachspezifischen Anwendungsprogrammen »More! Rubin« und mps sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung.