Assistenz des BU-Leiters (w/m/d) ab jetzt

* Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten * Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen * Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten) * Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, * Einholen und Ergänzen fehlender Informationen * Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren, * Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen, * Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche * Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben * Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, * Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften * Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI), * Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen * veranlassen * BU - Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend * Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation * Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung