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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
BPS Personalmanagement GmbH Arbeitnehmerüberlassung
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 18.06.2024
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18.06.2024, BPS Personalmanagement GmbH Arbeitnehmerüberlassung
Düsseldorf (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die umfassende Reise- und Terminkoordination für die Geschäftsleitung sowie gelegentlich für andere Teammitglieder
Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung
Sie sind zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden; außerdem koordinieren Sie die Vorbereitung von Besprechungsräumen
Ihre Verantwortung liegt darin, einen reibungslosen Büroalltag und ein effizientes Büromanagement sicherzustellen
Sie organisieren kleine Workshops und Firmenveranstaltungen; darüber hinaus verwalten Sie die Mitarbeiterverpflegung, gegebenenfalls unter Einbeziehung externer Dienstleister
Als Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben sowie arbeiten Sie an kleinen Projekten mit; Sie helfen bei der Entwicklung und Pflege von Prozessen
Sie nehmen E-Mail-Anfragen, Telefonate und Post entgegen, leiten sie weiter und beantworten sie
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Hotel- oder Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten zeichnen Sie aus
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B2/C1) sind für Sie selbstverständlich
Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum serviceorientierten Arbeiten sind für Sie charakteristisch
Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert und von einem ausgeprägten Organisationstalent geprägt
Sie zeigen Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld
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