Sie sind verantwortlich für die umfassende Reise- und Terminkoordination für die Geschäftsleitung sowie gelegentlich für andere Teammitglieder Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsleitung Sie sind zuständig für den professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden; außerdem koordinieren Sie die Vorbereitung von Besprechungsräumen Ihre Verantwortung liegt darin, einen reibungslosen Büroalltag und ein effizientes Büromanagement sicherzustellen Sie organisieren kleine Workshops und Firmenveranstaltungen; darüber hinaus verwalten Sie die Mitarbeiterverpflegung, gegebenenfalls unter Einbeziehung externer Dienstleister Als Unterstützung der Geschäftsleitung übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben sowie arbeiten Sie an kleinen Projekten mit; Sie helfen bei der Entwicklung und Pflege von Prozessen Sie nehmen E-Mail-Anfragen, Telefonate und Post entgegen, leiten sie weiter und beantworten sie