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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
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AVART Personal GmbH
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
AVART Personal GmbH
Aktualität: 30.09.2024
Anzeigeninhalt:
30.09.2024, AVART Personal GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erste/r Ansprechpartner/in für Geschäftspartner und Kunden
- Koordination interner und externer Termine sowie Reiseplanung und -buchung
- Vorbereitung von Kundenmeetings und ggf. kurzfristige Organisation von Kaffee- oder Mittagessen für Gäste
- Organisation von Teamevents und Marketingaktionen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Reisekostenabrechnung, Materialbestellungen und Postbearbeitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Officemanagement, idealerweise in der Hotellerie oder in der Finanzbranche
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein souveränes Auftreten
- Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit für ad-hoc Anfragen