Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, simplecon GmbH

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

- Sie unterstützen und beraten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Sie koordinieren Termine mit Geschick und sorgen für eine zeitnahe, effiziente Bearbeitung von Anfragen - Sie unterstützen bei der Vorbereitung von wichtigen, strategischen Entscheidungen auf oberster Geschäftsebene - Sie tragen Verantwortung für die Vorlagen des Qualitätsmanagements und stellen die Freigabe wichtiger Dokumente sicher - Sie organisieren Geschäftsbesprechungen und Meetings, nehmen daran teil und übernehmen die Protokollführung - Administrative Aufgaben zählen ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsberechtigungen im internen Netzwerk sowie die termingerechte An- und Abmeldung von Mitarbeitenden

Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt auf Bürotätigkeiten oder bringen ein Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften mit - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine effektive Kommunikation auf internationaler Ebene - Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Ihre ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre Loyalität und Diskretion machen Sie zu einem vertrauenswürdigen Ansprechpartner - Sie arbeiten selbständig, strukturiert und bringen ein hohes Maß an persönlichem Engagement mit - Sie sind IT-affin und verfügen über gute Kenntnisse, die Sie sicher und zielgerichtet in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen

Standorte

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